Projektsteuerung : Kanbanboard
Definition
Den Ursprung hat das Kanban-System im Produktionsumfeld bei Toyota. Heute kommt es vor allem in der Projektsteuerung, z. B. im Bereich Softwareentwicklung, zum Einsatz. Bei der Projektsteuerung mittels Kanban wird für jede Aufgabe eine Karte mit allen relevanten Informationen angelegt, welche anschließend zu Spalten auf einem Kanbanboard zugeordnet werden. Diese Spalten entsprechen vordefinierten Stati, welche dem Projektteam einen schnellen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand vermitteln sollen.
Nutzen
• Bessere Auslastung der Mitarbeiter • Identifikation vorhandener Schwachstellen im Prozessablauf • Optimierung des Prozessablaufs • Reduktion der Bearbeitungszeiten • Transparenz des Bearbeitungsstatus
Benötigte Ressourcen
- Kanbanboard (digital oder analog)
- Projektteam mit mindestens 3 Mitarbeitern
- Ein Projektleiter
Vorgehen
- 1. Projektteam aufstellen
- 2. Auswahl eines Kanbanboards
- 3. Kanbanboard einrichten und vorstellen
- 4. Erste Aufgaben anlegen
- 5. Arbeiten mit dem Kanbanboard